Politica de Privacidad

El responsable es FADDEI SAS. Para consultas sobre tus datos o para ejercer tus derechos, escribi a info@omnia.appcenter.ar.

Respecto de los datos de los candidatos en un proceso de seleccion, la organizacion que utiliza el Servicio actua como responsable del tratamiento y OmnIA Talents como encargado que trata los datos por cuenta de aquella, en los terminos del Anexo de Encargado de Tratamiento (DPA) que pondremos a disposicion entre ambas partes. Respecto de la Comunidad OmnIA (opt-in del candidato), FADDEI SAS es responsable del perfil global con consentimiento.

• De usuarios (reclutadores): nombre, email, organizacion, credenciales de acceso y datos de facturacion/uso.
• De candidatos: nombre, email, telefono, CV, pretension salarial, respuestas de la entrevista y sus grabaciones (video y audio) y transcripciones.
• Datos de identidad (sensibles): imagen del documento (DNI/cedula) y una selfie, utilizadas para verificar que el candidato es quien dice ser.
• Datos tecnicos: registros de acceso, direccion IP y eventos de seguridad, para prevencion de fraude y abuso.

Tratamos los datos para:

• Prestar el Servicio de evaluacion y seleccion de candidatos.
• Verificar la identidad del candidato (prevencion de suplantacion), previo consentimiento informado y especifico.
• Procesar pagos y emitir la facturacion correspondiente.
• Seguridad, prevencion de fraude y cumplimiento legal.

La base legal es el consentimiento del titular, la ejecucion de la relacion contractual y el interes legitimo en la seguridad del Servicio. Para los datos biometricos en particular, la base legal es exclusivamente el consentimiento expreso, previo, informado y especifico del candidato — ver seccion 4.

La selfie y el documento se usan exclusivamente para confirmar la identidad del candidato. No inferimos emociones, ni utilizamos el rostro para puntuar la evaluacion.

Antes de completar la verificacion, el candidato debe otorgar un consentimiento separado y especifico para este tratamiento (distinto del consentimiento general de la entrevista), en el que se le informa: (a) que dato se captura (imagen del documento y selfie), (b) que se procesa mediante comparacion facial automatizada, (c) que proveedor lo procesa, (d) el plazo de conservacion, y (e) que puede negarse a esta verificacion, con las consecuencias que eso tenga para continuar el proceso de seleccion informadas de antemano.

La comparacion facial se realiza mediante Amazon Rekognition, servicio de Amazon Web Services (AWS), que actua como subencargado bajo instrucciones nuestras y no conserva las imagenes mas alla de lo necesario para devolver el resultado de la comparacion. El procesamiento puede ocurrir en infraestructura de AWS fuera de la Argentina, bajo las garantias descriptas en la seccion 9.

• No vendemos tus datos ni los de los candidatos.
• No puntuamos por apariencia, emociones, acento ni gestos.
• No usamos los datos para finalidades distintas a las informadas sin un nuevo consentimiento.

Las grabaciones y la selfie se conservan por defecto 30 dias y luego se eliminan automaticamente, salvo que la ley o el proceso de seleccion en curso requieran un plazo distinto. Los datos de cuenta y facturacion se conservan mientras exista la relacion y por los plazos legales aplicables.

De forma voluntaria y mediante consentimiento explicito, un candidato puede optar por sumarse a la Comunidad OmnIA (nuestra red de talentos) para ser considerado en futuras busquedas de empresas de la plataforma. Puede hacerlo al postularse, al terminar una entrevista o desde el portal de talentos. No sumarse no afecta la candidatura al proceso de seleccion en el que participa.

Respecto de esta red, FADDEI SAS actua como responsable del tratamiento. Se conserva un perfil minimo: nombre, email, una representacion vectorial (embedding) del CV para el matching, seniority/atributos estructurados y el registro del consentimiento. No se conserva el video de la entrevista ni el archivo/CV completo.

Conservacion: a diferencia de las grabaciones de entrevista (que se eliminan a los 30 dias), el perfil se conserva mientras el consentimiento siga vigente, hasta que el candidato solicite la baja. Podes pedir la baja o la eliminacion en cualquier momento escribiendo a info@omnia.appcenter.ar o desde tu perfil en el portal, y procesamos la supresion o anonimizacion.

Nos apoyamos en proveedores que actuan como encargados del tratamiento bajo instrucciones nuestras:

• Infraestructura en la nube y almacenamiento: Amazon Web Services (AWS).
• Procesamiento de pagos: MercadoPago.
• Autenticacion: Google Firebase.
• Verificacion de identidad (comparacion facial): Amazon Rekognition (AWS).
• Modelos de IA para evaluacion y embeddings: gateway corporativo de modelos (Vortex) y/o OpenAI, segun la configuracion del entorno. Cada uno accede solo a lo necesario para su funcion.

La plataforma se aloja en la infraestructura de Amazon Web Services ubicada en Estados Unidos. En consecuencia, parte de los datos (incluidas grabaciones, transcripciones, datos de identidad y los biometricos procesados por AWS/Rekognition) puede transferirse y procesarse fuera de la Republica Argentina. Otros encargados (por ejemplo, modelos de IA) tambien pueden procesar datos en el exterior; el procesamiento de pagos (MercadoPago) se realiza en Argentina.

Esta transferencia internacional se realiza conforme al articulo 12 de la Ley 25.326, sobre la base del consentimiento informado del titular y de garantias contractuales adecuadas con los encargados (clausulas de proteccion de datos, medidas de seguridad y limitacion de finalidad). Podes solicitar mas informacion sobre estas garantias escribiendo a info@omnia.appcenter.ar.

Aplicamos medidas tecnicas y organizativas razonables: cifrado en transito (HTTPS/TLS), control de acceso, aislamiento por organizacion, limites de uso y registros de seguridad. Ningun sistema es 100% infalible, pero trabajamos para proteger tu informacion.

Como titular de los datos, tenes derecho a acceder, rectificar, actualizar y suprimir tus datos, y a oponerte a ciertos tratamientos. Para ejercerlos, escribi a info@omnia.appcenter.ar. La AGENCIA DE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA (AAIP), organo de control de la Ley 25.326, tiene la atribucion de atender denuncias y reclamos.

Podemos actualizar esta politica. Si los cambios son sustanciales, te lo notificaremos por los medios disponibles y, cuando corresponda, solicitaremos una nueva aceptacion.